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Summer Camp

BolognaFiere Group presenta Summer Camp!

Una nuova rubrica pensata per accompagnarvi nelle settimane estive e che getta uno sguardo inedito sul mondo delle fiere e degli eventi.

Attraverso contributi, curiosità e dietro le quinte, vi porteremo all’interno della complessa macchina progettuale ed organizzativa di BolognaFiere Group, che trasforma idee ed intuizioni in eventi di successo: dagli allestimenti alla gestione delle venue, dalla logistica ai servizi e alla ristorazione, dalla commercializzazione ai progetti di sviluppo nazionali ed internazionali.

Quanto tempo occorre per allestire spazi e aree comuni in una fiera? Come si esporta un format di successo? Quali e quante professionalità sono coinvolte nell’organizzazione di una manifestazione?

A Summer Camp condivideremo un racconto estivo, fatto di storie, know-how e passione per un settore che non si ferma mai.

Dietro le quinte di una fiera di successo? Un’orchestra di professionalità

Il nostro mestiere è creare valore attraverso eventi che generano connessioni, conoscenza, crescita. E per farlo servono, oltre a tanta passione, le giuste professionalità coordinate da una regia che sappia tenere insieme visione strategica ed eccellenza operativa. In un mondo che cambia, anche il nostro settore evolve. Ma una cosa resta: il successo di una fiera non è mai frutto del caso; è bensì il risultato di un lavoro collettivo, spesso invisibile, ma sempre determinante.

 

Rossano Bozzi

Direttore Business Unit Heritage BolognaFiere SpA

Come si esporta un format fieristico di successo?

Cosmoprof Worldwide si è affermata come piattaforma globale grazie ad una strategia che in quasi 60 anni ha portato il brand ad essere riconoscibile, con una chiara identità, forte di un concept flessibile ed adattabile a scenari, mercati e contesti differenti. Altro elemento fondante e vincente del network Cosmoprof è stata la capacità di creare una community coesa di oltre 500.000 addetti ai lavori e più di 10.000 aziende, accumunata da un unico obiettivo comune: lo sviluppo dell’industria cosmetica mondiale.

 

Enrico Zannini

Direttore BolognaFiere Cosmoprof SpA

Quali tipologie di eventi può ospitare il Bologna Congress Center e come vengono customizzati gli spazi?

C’è un luogo, a Bologna, dove sia un congresso internazionale che un fashion show possono convivere nella stessa settimana, senza che nessuno dei due debba adattarsi a compromessi. Questo luogo si chiama Bologna Congress Center, un centro congressi che ha fatto della flessibilità il proprio tratto distintivo e che oggi rappresenta una delle destinazioni più apprezzate per chi desidera un evento capace di lasciare il segno. In un mondo che chiede sempre più eventi personalizzati e memorabili, il Bologna Congress Center si conferma come alleato prezioso: un luogo che non si limita a ospitare, ma che si trasforma, ogni volta, in un’esperienza su misura.

 

Donato Loria

Direttore Venue BolognaFiere

Quale è stata la sfida più grande affrontata nel far crescere BolognaFiere in Cina?

BolognaFiere ha iniziato ad operare nel mercato cinese 20 anni fa affermandosi tra le realtà italiane di settore come leader indiscusso. Negli ultimi 9 anni abbiamo intrapreso un percorso di rilancio strategico mirato a rafforzare il nostro posizionamento su scala internazionale, ponendoci a livello rispetto ai principali player mondiali. L’impresa è stata sfidante, ricca di incognite ma al contempo di successo con un ragguardevole miglioramento della nostra posizione internazionale di mercato e il distacco anche rispetto a diversi concorrenti tedeschi.

 

Marco Tchen,

Presidente BolognaFiere China Ltd.

Qual è la sfida più grande nella progettazione di un padiglione polifunzionale?

Flessibilità è la parola chiave che guida un progetto complesso come quello della realizzazione di un padiglione polifunzionale capace di ospitare fiere, convention, concerti, spettacoli ed eventi sportivi nello stesso spazio. Il concetto di flessibilità implica infatti numerosissimi aspetti e variabili da considerare, analizzare ed affrontare che rendono il progetto complessivo fortemente articolato e sfidante. L’obiettivo è progettare un involucro e un sistema infrastrutturale “intelligente” che possa adattarsi a funzioni molto diverse tra loro, senza compromessi significativi sulla qualità dell’esperienza per utenti, spettatori o operatori. Una grande sfida, realizzabile solo grazie ad una squadra di lavoro altamente professionale, affiatata e motivata ad affrontare una grande impresa!

 

Elisabetta Venturi,

Sviluppo Immobiliare
Direzione Property Management & Engineering BolognaFiere S.p.A.

Come viene gestito il F&B di un grande evento?

C’è un luogo, a Bologna, dove sia un congresso internazionale che un fashion show possono convivere nella stessa settimana, senza che nessuno dei due debba adattarsi a compromessi. Questo luogo si chiama Bologna Congress Center, un centro congressi che ha fatto della flessibilità il proprio tratto distintivo e che oggi rappresenta una delle destinazioni più apprezzate per chi desidera un evento capace di lasciare il segno. In un mondo che chiede sempre più eventi personalizzati e memorabili, il Bologna Congress Center si conferma come alleato prezioso: un luogo che non si limita a ospitare, ma che si trasforma, ogni volta, in un’esperienza su misura.

 

Federico Di Graci,

Resp. Vendita Servizi – BU Servizi Wydex

Come vengono gestiti i flussi logistici per l'accesso nel quartiere fieristico di migliaia di allestitori ed espositori?

La gestione della logistica di una Venue come BolognaFiere è caratterizzata da una serie di aspetti fortemente interconnessi da dover considerare e analizzare puntualmente prima di ogni allestimento. Spazio e tempo sono sicuramente le due risorse della Venue dalle quali prende forma l’articolata attività di gestione della logistica.

 

Michele Stalteri,

Venue Operation Manager

Quanto tempo occorre e quali professionalità sono coinvolte nell’allestimento di spazi e aree comuni in una fiera?

L’allestimento degli spazi e delle aree comuni in ambito fieristico è un’attività complessa, che coniuga pianificazione strategica, gestione operativa e il know-how di numerose figure professionali altamente specializzate. I tempi variano in base alla dimensione dell’evento, alla complessità del layout e al numero di espositori coinvolti. In genere, l’organizzazione inizia diversi mesi prima dell’apertura ufficiale della manifestazione. La fase di progettazione può iniziare già 6-9 mesi prima dell’evento. Si parte con la definizione del concept per gli spazi comuni — ingressi, aree lounge, mostre tematiche, zone B2B, sale conferenze, progetti speciali e percorsi di collegamento — che devono risultare funzionali, accoglienti e coerenti con l’identità della manifestazione.

 

Giuliana Ponchio,

Head of Project Management di Henoto S.p.A.