Area Organizzatori

Organizzare a ModenaFiere: spazi versatili e servizi chiavi in mano.
Dal supporto tecnico logistico alla ristorazione dedicata, l’Area Organizzatori di ModenaFiere è progettata per offrire la massima efficienza operativa. Con oltre 18.000 mq di aree coperte e ampi spazi esterni, il nostro quartiere garantisce una gestione ottimale di ogni tipologia di evento, assicurando connettività avanzata, sistemi di climatizzazione di ultima generazione e una completa assistenza tecnica fissa. Esplorate le caratteristiche dei nostri padiglioni e delle sale convegni per scoprire come trasformare il vostro progetto in una realtà di successo.

Quartiere in sintesi

Servizi

Superficie Espositiva

QUARTIERE IN SINTESI

Felice ubicazione e raggiungibilità

Il quartiere ModenaFiere vanta una collocazione invidiabile all’intersezione delle grandi vie di comunicazione che collegano il Nord e il Sud del Paese.

800 mt. dal casello di Modena Nord
30’ dall’aeroporto Marconi di Bologna
1h’ dall’aeroporto Catullo di Verona
1h 40’ dall’aeroporto Linate di Milano

Servizi

Bar all’interno di ogni padiglione
Bancomat
Assistenza medica
Locale Nursery

Dati tecnici e caratteristiche:

Superficie totale 49.000 mq
n. 3 Padiglioni autonomi ognuno di essi è dotato di un blocco servizi igienici e bar :
Padiglione “A” 7.650 mq.
Padiglione “B” 5.650 mq.
Padiglione “C” 3.500 mq.

I Padiglioni sono collegati fra loro da una funzionale galleria servizi coperta da una cuspide vetrata, sulla quale si affacciano i servizi logistici del quartiere e raccordata con il complesso ingresso-biglietterie.
L’accesso all’ area esterna avviene attraverso n. 3 passi carrai per l'accesso dei mezzi di servizio e delle merci da esporre.
Quando la superficie esterna ai padiglioni non è utilizzata a scopo espositivo, può fungere da parcheggio per le auto dotate di apposito contrassegno espositori ed ospiti.
Appositi locali nella Galleria centrale, sono destinati ad accogliere la segreteria di manifestazione, l'ufficio stampa, la direzione generale di quartiere, l'ufficio tecnico, un distaccamento dei vigili del fuoco e le aziende che svolgono permanentemente servizio di manutenzione ed assistenza al quartiere.
Oltre ai parcheggi fruibili nelle aree esterne limitrofe, il quartiere fieristico è dotato di un parcheggio (a pagamento) capace di ospitare fino a n. 900 posti auto.

Impianti e loro caratteristiche

Nei padiglioni è possibile attivare la connettività internet, fornita sia in tecnologia wired che wireless.

Le utenze idriche ed elettriche sono distribuite attraverso una canalizzazione modulare a pavimento basata su una maglia di pozzetti di derivazione.
Anche l’area esterna è dotata di una rete distributiva delle varie utenze.

I Padiglioni espositivi sono protetti da un sistema antintrusione, da un sistema di rilevazione fumi e da una rete idrica antincendio.
La climatizzazione, attivabile su richiesta, viene assicurata avvalendosi delle più moderne soluzioni tecnologiche al fine di garantire il massimo confort degli operatori e visitatori.

Flessibilità

ModenaFiere, il più grande centro congressuale dell'intero territorio modenese, presenta infinite possibilità di utilizzo degli spazi: meeting aziendali, mostre-convegno, openhouse, convention, cene aziendali, concorsi, etc.

Sale

1 sala permanente da 360 posti corredata da un moderno impianto audio-video
Disponibilità di sale con capienza variabile da 20 a 100 posti
Possibilità di allestire sale in padiglione con capienza variabile

SERVIZI

Servizi Fieristici

- organizzazione e gestione segreterie
- organizzazione e gestione servizi fieristici
- progettazione e realizzazione completa di allestimenti aree congressuali ed espositive
- collaborazione organizzativa e ospitalità di convegni, eventi aziendali, meeting, convention, cene, concorsi.

La ristorazione

Ciascuno dei 3 padiglioni su cui si articola il quartiere è dotato di un punto ristorazione con ampia gamma d’offerta.

Ulteriori locali più capienti, per l’organizzazione di banchetti, buffet, coffee break, colazioni di lavoro, etc. sono realizzabili all’interno dei padiglioni attraverso allestimenti mirati e gestiti da diversi operatori di catering.

Parcheggi

Oltre ai parcheggi fruibili nelle aree esterne limitrofe, il quartiere fieristico è dotato di un parcheggio (a pagamento) capace di ospitare fino a n. 900 posti auto.
Le casse parcheggio, situate in prossimità delle biglietterie, permettono il pagamento della sosta anticipatamente rispetto al ritiro della vettura, velocizzando i tempi di deflusso.

Servizi Tecnici

- assistenza tecnica fissa durante gli eventi
- assistenza impianti tecnologici
- climatizzazione ambientale
- distribuzione energia elettrica
- allacciamenti elettrici e idrici
- collaudo allacciamenti elettrici
- rilievo delle potenze installate
- aria compressa
- certificazioni e collaudo strutture espositive

- centralino telefonico
- controllo accessi pedonali e carrabili
- bigliettazione
- regolamentazione parcheggio interno
- regolamentazione parcheggio esterno
- vigilanza e pronto intervento
- vigilanza armata
- assistenza antincendio
- rilevamento fumi ed incendi
- assistenza medica

- pacchetto assicurativo integrato
- pulizia
- rimozione e smaltimento rifiuti
- spalatura neve
- presidio servizi igienici
- servizio fotografico
- arredo floreale
- cartellonistica
- noleggio impianti pubblicitari e “rotor”
- facchinaggio e trasporti

- predisposizione impianto amplificazione e registrazione audio
- traduzione simultanea
- diffusione di messaggi sonori
- servizi audio video
- videoconferenza
- schermi a retroproiezione
- sistemi multimediali interattivi
- radiomicrofoni
-collegamento wireless (con link Wifair)
-altri servizi attivati su richiesta

Planimetrie

Planimetria con servizi

Planimetria generale

Planimetria con vie esodo e antincendio

SUPERFICIE ESPOSITIVA

Galleria

Spina dorsale di ModenaFiere è la galleria, una imponente struttura architettonica che funge da collegamento tra i padiglioni.

Al piano terra della galleria si affacciano spazi multiservizio, punto informazioni, servizio bancomat, infermeria, servizi igienici, locale nursery.

Al primo piano troviamo il ponte di comando degli eventi dove si concentrano gli uffici di direzione, di segreteria, di vigilanza ed assistenza.

A questi spazi si aggiungono sale riunioni, gli uffici dei fornitori di servizi e spazi terrazzati.

Aree Coperte

I tre padiglioni, ciascuno di dimensioni differenti tali da rispondere alle più svariate esigenze, coprono un’area espositiva pari a circa 18.000 mq. Due di essi, più grandi, (A e B) sono paralleli e collegati dalla galleria centrale; il terzo ,più piccolo (C) è perpendicolare alla stessa e situato in prossimità dell’ingresso Est.
Tra il padiglione “A” e il padiglione “C” esiste soluzione di continuità attraverso un ampio salone di raccordo, in grado di fungere da spaziosa hall o da area espositiva.
Ogni padiglione dispone di accessi carrai e porte d’ingresso per consentire il movimento di merci e persone. Il pavimento ingloba una maglia di cunicoli in cui sono alloggiati tutti i services agli stands: energia elettrica, forza motrice, linee telefoniche, impianto idrico. Un’apposita separata rete di distribuzione dell’energia elettrica è attivata invece per i lavori di allestimento con utenze fissate alle colonne centrali o alle pareti.

I padiglioni godono (su richiesta) di un efficace impianto di climatizzazione a soffitto in grado di assicurare un confortevole ambiente operativo in ogni stagione.
La luce naturale entra da finestrature nel solaio, mentre plafoniere al neon forniscono l’illuminazione artificiale generale. I pilastri di sostegno che misurano cm. 80 x 70 sono posizionati a 20m di distanza uno dall’altro. Ogni padiglione è dotato di bar e di un blocco di servizi igienici.

Le Pensiline

Ogni padiglione è corredato sul lato esterno, per tutta la sua lunghezza, di uno sporto a pensilina profondo 5m, utilizzabile come area espositiva o come riparo nelle operazioni di carico e scarico.

Le pensiline sono dotate delle infrastrutture necessarie all’attività espositiva: quadri elettrici alle pareti e pozzetti a pavimento.

Aree Scoperte

Oltre la metà dell’area occupata da ModenaFiere, è costituita da ampi piazzali per l’esposizione a cielo aperto serviti da un razionale sistema modulare di distribuzione dei vari services.
Le differenti dimensioni consentono di realizzare i più svariati layout legati alle diverse merceologie esposte. Le grandi attrezzature e le macchine per il settore dell’edilizia, dell’agricoltura, del trasporto commerciale, l’arredamento per parchi e giardini, gli strumenti per la vita all’aria aperta in generale trovano in questi spazi la loro ideale collocazione.
La pavimentazione di queste aree è in conglomerato bituminoso. L’illuminazione generale è da torrefaro.

Sale convegni

ModenaFiere non è solo un importante polo espositivo, ma anche la location giusta per ospitare gli eventi più disparati.
Modena Fiere è attualmente il più grosso centro congressuale dell'intero territorio modenese, grazie anche a una gamma di servizi accessori. Gli spazi, per flessibilità e modularità, si prestano ad accogliere tutte le diverse esigenze espositive e congressuali: meeting aziendali, mostre-convegno, open-house, workshop, feste, cene, concorsi, etc.

L'autonomia dei diversi padiglioni, l'ubicazione ed il numero dei vari ingressi, consentono la realizzazione, senza interferenze, di eventi anche contemporanei.

- Al primo piano è disponibile una sala da 360 posti corredata in modo permanente da un impianto amplifonico con 16 punti di diffusione, da 2 videoproiettori video/dati, da 2 schermi a parete motorizzati e da una telecamera mobile.
- Altre sale e salette di capienza variabile da 20 a 100 persone completano la dotazione.
- Attraverso una predisposizione modulare presente all’interno del padiglione “C” è possibile ospitare eventi da 150 – 300 – 850 posti fino ad un massimo di 1200.
- Grandi spazi opportunamente allestiti posso ospitare eventi per diverse migliaia di persone.